在日常财务工作中,尤其是涉及贸易单证审核、理赔处理、财务对账等业务场景时,财务人员常常面临诸多棘手问题:
- 单据数量庞大且来源分散,涵盖订单、银行回单、提货磅单、交易确认单等多种类型,需人工逐一收集、分类和整理,耗费大量时间和精力。
- 单据数据依赖人工手动录入系统,过程中易受复杂表格格式、印章覆盖、字迹模糊等因素干扰,导致数据录入错误率高,影响后续财务处理的准确性。
- 不同单据间的数据缺乏自动关联机制,核对时需反复切换、对照纸质或电子文件,不仅效率低下,还容易因人工疏忽产生疏漏,增加财务风险。
针对上述财务工作中的痛点,合合信息 Textln DocFlow 文档智能审核工具提供了高效解决方案。该工具专注于财务场景的文档处理需求,通过智能化技术帮助财务人员摆脱繁琐的人工操作,显著提升文档审核与数据处理的效率和准确性。
产品优势
合合信息 Textln DocFlow 凭借两大核心能力,为财务工作赋能:
- 强大的文档解析能力:能够自动识别和解析多种格式(如 PDF、图片、扫描件等)及来源的财务单据,实现单据的自动分类、批量整理,无需人工逐份处理,有效解决单据分散、整理繁琐的问题。
- 精准的智能文档抽取能力:可针对不同类型的财务单据(如银行回单、交易确认单等),精准抽取关键信息(如金额、交易时间、账号等),不受复杂表格、印章干扰,直接将数据结构化并同步至系统,大幅降低人工录入错误率,提升数据录入效率。
跨国能源集团财务智能对账案例
案例背景
某跨国能源集团在中国的全资子公司主营液化天然气(LNG)进口贸易,每笔交易需整合订单、银行回单提货磅单、交易确认单四类核心单据进行财务对账。在实际操作中,财务团队同样面临上述所讲的多重难题。
智能对账流程改造
效果演示:单据分类
效果演示:银行回单信息抽取