在数字经济加速的背景下,票据智能处理系统凭借全流程自动化能力,成为企业降本增效、实现数字化升级的核心工具。票据智能管理平台的核心功能包括票据采集、分类、解析、信息提取、核验等。
企业在多业务场景的票据处理流程中,常常会应用票据智能处理系统,来取代人工录入、审阅等重复性劳动,实现降本增效的目的。例如,某新能源车企财务共享中心引入合合信息票据智能处理解决方案后,仅需3人即可完成欧洲7国共计3000余家供应商发票的审核工作。
合合信息推出的票据智能处理系统——TextIn DocFlow,可智能化处理海内外各类文档,实现票据管理平台的核心功能。依托人工智能技术为企业提供高效、准确的票据处理解决方案。
一、产品功能
1.票据采集
TextIn DocFlow平台支持PDF、图片、Word等多种文件格式,同时也支持邮件、扫描仪、API接口等多种渠道自动接收文档,实现多源数据的统一归集,可无缝对接企业已有的各类自动化系统与业务流程。
2.票据预处理
对于格式各异的单据类型,TextIn DocFlow通过图像智能处理技术自动矫正单据倾斜、模糊等问题,通过优化图像质量、智能分析文档结构,确保后续高效、准确的文本提取,极大提升识别精度。
3.票据分类
TextIn DocFlow基于合合信息Embedding文本向量化模型与大语言模型技术,可实现全单据类型的自动分类,无需人工分拣,分类准确率较高。
4.票据信息抽取
TextIn DocFlow无需样本训练,依托强大的语义分析理解能力,可精准还原各类版式内容,实现非结构化单据的关键信息自动抽取,支持个性化配置各类单据需抽取的字段,高度适应业务场景需求。
同时,系统支持识别表格内容,轻松处理无线表、合并单元格等复杂文档结构,并支持处理多个表格信息。
5.数据复核
TextIn DocFlow提供人工复核功能,所有抽取结果均在可视化界面中与原始单据图像并列展示,一对一定位连线,审核人员可对系统抽取结果进行逐项复核、编辑修改,确保数据准确性,并对整单进行“确认、拒绝、推迟处理”等操作,待审核单据与已审核单据分类显示。
二、产品优势
1.图像智能处理
对于格式各异的单据类型,TextIn DocFlow通过图像智能处理技术自动矫正单据倾斜、模糊等问题,通过优化图像质量、智能分析文档结构,确保后续高效、准确的文本提取,极大提升识别精度。
2.覆盖全类型票据
TextIn DocFlow预置了各行业所需的票据类型,同时支持灵活自定义扩展支持上传一张样本自动创建新类别,无需手动录入字段信息和表格表头。
3.精准解析复杂表格
TextIn DocFlow支持批量上传JPG、PDF等格式文档,智能判断类型并抽取关键要素,精准还原版式内容。 支持无线表、跨页表、合并单元格、带底色表格、密集表格等复杂结构,可处理多个表格信息。
4.大模型辅助审核
TextIn DocFlow已接入DeepSeek,可通过大模型辅助审核,同时提供答案来源的原文依据并展现完整的思考过程,便于人工复核。
三、应用场景
四、独特价值
相较于市场同类产品,票据智能处理系统的独特优势体现在三个方面:
一是技术融合深度,将 OCR、大语言模型、图像处理等技术深度整合,实现采集 - 处理 - 分类 - 提取 - 复核全流程闭环智能化,而非单一环节的工具化应用;
二是场景适应广度,支持海内外多类型票据、复杂文档结构,且能无缝对接企业现有系统,覆盖财务共享、采购管理、费用报销等全业务场景;
三是成本效益高度,通过减少 80% 以上的人工操作、将票据处理效率提升 5-10 倍,帮助企业在 3-6 个月内即可收回投入成本,长期为数字化转型提供持续动力。